Influence des nouvelles technologies sur notre organisation professionnelle

Dans cet article nous allons  parler  de l’importance des nouvelles technologies sur l’organisation de notre vie au travail. Notre objectif est d’informer nos lecteurs sur les outils forts utiles au monde du travail qui sont  encore méconnus voire peu utilisés  au sein de l’entreprise.

La vidéoconférence (visioconférence) est l’un de ces outils  qui participe  à une meilleure  organisation de notre vie professionnelle. La visioconférence aussi appelée vidéoconférence  permet de planifier avec ces partenaires et collègues des réunions à distance tout en ayant l’impression d’être dans la même salle. En effet, la visioconférence offre la possibilité d’ observer les faits et gestes  de nos interlocuteurs lors de réunions à distance, de même qu’elle est permet aux différents participants de travailler de manière coordonnée  sur un même support ou de partager en live des fichiers.

De ce fait, la visioconférence présente de nombreux avantages outre  le gain de temps lié aux déplacements, elle permet aussi de réduire tout ce qui est frais annexe comme les frais de transports  et d’hôtel. Elle offre aux professionnels une grande flexibilité sur les horaires car les réunions par vidéoconférence peuvent être programmées à tout moment. Grâce à la « visio » Il est également possible  de faire des réunions avec un nombre important de collaborateurs et partenaires se trouvant  à différents endroits. En effet, la visioconférence permet de ne plus se soucier des problématiques de locaux pour accueillir ses partenaires.

Parlons maintenant d’un autre outil qui contribue également  à améliorer notre quotidien au travail. Il s’agit du fax par internet ou fax par mail. Le fax par internet  qui se substitue au télécopieur traditionnel remplit les mêmes fonctions d’envoi et de réception de fax. Le plus du fax par internet  par rapport au télécopieur traditionnel c’est qu’il  permet de faire des économies assez importantes par rapport au fax traditionnel grand consommateur d’encre et de papiers.

Le fax par internet permet d’envoyer et de recevoir  des  fax sous forme de mail avec pièce jointe en format « Pdf ».

La solution de fax par mail est immédiatement accessible depuis n’importe quelle interface web. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises  françaises et étrangères proposent ce genre de service à des tarifs souvent très abordables.

Adopter la visioconférence et le fax par internet en dehors des économies qu’elle permet de réaliser, contribue à la protection de l’environnement car la visioconférence réduit les déplacements et donc la pollution  et le fax par internet réduit considérablement l’utilisation de papier et d’encre.