L’envoi de fax par mail, une solution écologique

Depuis quelques années, beaucoup d’entreprises gèrent leur société en se basant sur l’idée qu’une attitude écologiquement responsable favorise la progression raisonnable de l’entreprise. En respectant l’environnement, les entreprises améliorent la situation financière à long terme, font changer leur image et rassemblent l’ensemble des salariés, des clients et des fournisseurs autour d’un projet. Pour sauvegarder la planète, les entreprises choisissent son matériel informatique selon les critères éco-durable et préfèrent d’adopter des outils informatiques plus efficaces et plus économiques qui respectent les principes écologiques.

En comprenant le vif intérêt des entreprises pour les services plus écologiques et plus favorables à l’environnement, de plus en plus des prestataires proposent des produits et des services qui respectent l’environnement. Les services en ligne dématérialisés connaissent un grand succès auprès des entreprises durables, car il est plus convenable de travailler avec des documents numériques. Le service le plus souvent dématérialisé dans le cadre d’une entreprise est le fax.

Les services d’envoi et de réception de fax par internet apportent une réponse à la problématique d’utiliser des papiers pour l’impression du fax envoyé. La dématérialisation des fax signifie l’envoi et la réception des télécopies sous forme de fichiers PDF via internet et confère les avantages d’économies du prix d’achat des machines fax, pas d’achat de logiciel fax, mobilité de fax, pas d’installation de ligne de fax ou de matériel, pas d’abonnement téléphonique, etc.

Envoyer fax par internet est non seulement économique, rapide, facile et fiable, mais aussi écologique. Le fax par mail est simple, ne nécessite aucun paramétrage et est compatible avec toutes les messageries (outlook, gmail, hotmail, yahoo). La télécopie virtuelle permet de supprimer définitivement la machine traditionnelle de télécopieur. À partir de la messagerie habituelle, l’utilisateur peut envoyer fax vers tous les numéros nationaux et internationaux. Le document à faxer est mis en pièce jointe au format word, excel, powerpoint, pdf, tiff, etc. Cela permet d’économiser à la fois du papier, des cartouches d’encre, de l’électricité.

L’envoi fax par mail est la solution parfaite pour répondre aux nécessités des clients en matière de télécopie d’une manière saine pour l’environnement. Ces solutions aident les entreprises à passer du papier au numérique, diminuant considérablement l’utilisation du papier et produisant des avantages pour l’environnement. Grâce à cette solution, la gestion des fax est facile, car on peut choisir soit de supprimer les fax, soit de les classer dans les dossiers de la messagerie, soit de les archiver. De plus, ce service permet d’éviter les impressions inutiles.

Parmi les avantages écologiques d’envoi fax par internet figurent :

–          La diminution du bilan carbone;

–          L’efficacité énergétique et la réduction de l’empreinte énergétique;

–          Le recul de la consommation de papier et de toner.

Les avantages financiers d’envoi de fax par internet sont :

–          La réduction des coûts liés à l’énergie;

–          La diminution de l’encombrement;

–          La réduction des coûts de télécommunication;

–          La progression de la productivité.

À propos Telecom News
News : Services & Telecom solutions entreprises : Fax Internet, Conference Call, Video Conference, Voice Over IP & VoIP ...

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s

%d blogueurs aiment cette page :