Les solutions d’envoi fax par internet

L’internet a bouleversé presque tous les secteurs d’activité. La communication est l’une des activités qui a connu un changement majeur. Grâce à la diversité de canal de communication, l’interaction entre les personnes a été nettement améliorée. Les professionnels bénéficient largement des changements apportés par internet dans leurs activités de communication. Le mail apporte une grande facilité dans les échanges. Pourtant, le fax garde une place importante dans le domaine professionnel.

Vu que certains développeurs de programmes informatiques ont fait du fax leur spécialité, beaucoup de solutions de fax par internet existent sur le marché. Les entreprises prennent des logiciels de fax qui se présentent comme des solutions de fax numérique en ligne qui ont comme but de faciliter les activités de communication professionnelle. Plus en détail, le logiciel permet d’envoyer de fax par internet et de recevoir des fax grâce à une simple connexion internet et l’ouverture d’un compte sur le site des fournisseurs des services fax. Étant une solution en ligne, l’envoi des télécopies par internet peut être payant ainsi que gratuit pour une période test de 30 jours. Pour profiter de la période d’essai gratuite, il faut s’enregistrer sur le site du prestataire.

Les solutions d’envoi de fax en ligne sont très simples à utiliser. L’utilisateur d’un logiciel de fax possède un numéro de type téléphonique associé à sa boite mail qui représente l’office de numéro de fax. En mode envoi, l’émetteur joint le fichier à faxer dans un email et dans le champ dédié au destinataire, il faut saisir le numéro de fax qui a la forme suivante : numéro@nomdudomaineduprestataire.com. Le fax arrive au destinataire sous forme de pièce jointe. Pour l’ouvrir, il faut le double-cliquer. Si un émetteur envoie un fax audit numéro, le possesseur le reçoit sous forme de pièces jointes et si ce dernier envoie un fax, le correspondant l’identifie sous ce numéro fictif.  Il est possible d’acheminer les fax entrants vers 5 adresses différentes. Donc, il n’est plus besoin de les partager, de les copier ou de les transférer aux  autres collaborateurs.

Leur grand avantage est qu’elles donnent la possibilité de pratiquer toutes les activités liées au fax en utilisant seulement un ordinateur, une connexion internet et un logiciel client. Ainsi, il n’est plus besoin de faire des investissements dans une machine de fax traditionnelle, de mobiliser une ligne téléphonique et d’acheter toujours des toners et du papier. Les avantages réels de ce service reposent sur la fiabilité et sur le stockage. Vu que le numéro de fax attribué ne correspond pas à une ligne téléphonique réelle, la tonalité associée est libre et le fournisseur des services de fax assure un délai de transmission moyen de 5 minutes. Le stockage est un atout important. Les fax reçus et envoyés dans la boîte mail sont stockés en ligne et sont toujours disponibles. Un autre avantage des solutions d’envoi de fax en ligne est la mobilité qui offre la possibilité de gérer les fax n’importe où et sur n’importe quel équipement.

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