Solution de fax par internet

Le fax reste un outil encore très utilisé et de grande importance pour les entreprises. Les fournisseurs de service de fax proposent des solutions de télécopie intelligentes par internet que les entreprises peuvent mettre en place pour améliorer leur efficacité et réduire leurs coûts. Adopter une solution de fax par mail signifie opter pour une alternative écologique et fiable pour l’envoi de fax. Le grand avantage du fax par mail est qu’il ne nécessite aucune installation de logiciel sur l’ordinateur parce que tout se fait par la connexion internet et la boîte mail. Donc, les solutions de fax en ligne évitent le recours à un télécopieur, à une ligne analogique et à toutes les dépenses associées.

Parmi les raisons qui peuvent être avancées pour adopter la solution de fax virtuel, on peut mentionner l’économie concernant l’achat d’un télécopieur ou le coût des fournitures. Un autre point important est celui de la mobilité. Avec le fax virtuel, on peut envoyer des fax à partir de n’importe quel coin du monde, de son PC portable ou même de son smartphone. D’un simple clic, on peut envoyer et recevoir tous ses fax. Le dernier point que l’on peut avancer est l’aspect écologique du fax virtuel qui permet d’éviter le gaspillage du papier, le processus de fabrication et de recyclage des cartouches d’encre.

Avec les solutions de fax par internet, l’envoi d’un fax est aussi simple que l’envoi d’un email. Il suffit de créer un email, ajouter des pièces jointes puis saisir le numéro de fax dans le champ destinataire. Pour ne pas avoir à saisir les numéros de fax de ses correspondants, on recommande d’utiliser les carnets d’adresses de sa messagerie. L’accusé de réception arrive directement dans votre boîte mail ou dans un dossier partagé. En réception, les fax arrivent dans sa boîte mail. On visualise immédiatement les premières pages dans l’email. L’intégralité du Fax est en pièce jointe PDF ou TIFF. Les fonctionnalités de base de ces solutions de fax par internet permettent de diffuser par email les fax reçus /envoyés, l’archivage électronique de tout le trafic fax, le suivi en temps réel de tout le trafic fax à partir des PC.

Certains prestataires proposent d’administrer les utilisateurs en sélectionnant les utilisateurs qui disposent d’un numéro personnel rattaché à leur adresse mail et créer des fax de groupe pour les utilisateurs. Pour gérer les utilisateurs, on dispose de plusieurs méthodes telles que la gestion individuelle des utilisateurs au sein de la console d’administration du fournisseur, la gestion collective des utilisateurs à l’aide d’un fichier d’échange et l’administration à travers une interface web pour les utilisateurs stockés dans un annuaire.

En conclusion, le fax par internet est une solution économique qui permet aux entreprises d’économiser de l’argent tout en améliorant leur productivité. La gamme complète de solutions de fax des prestataires et leurs différents modules complémentaires permettent à chaque entreprise de trouver la solution qui lui convient. La modularité des solutions permet de suivre l’évolution des entreprises tout au long de leur existence. Les serveurs de fax sur IP apportent aux entreprises soucieuses de l’environnement une solution écologique sans nuire à la productivité de l’entreprise et sans augmenter les coûts.

 

À propos Telecom News
News : Services & Telecom solutions entreprises : Fax Internet, Conference Call, Video Conference, Voice Over IP & VoIP ...

2 Responses to Solution de fax par internet

  1. beatrice1984 dit :

    Bonjour!
    Il est super qu’il existe cette alternative d’envoyer et de recevoir des fax sans installer des logiciels, sans utiliser de l’encre, le papier et la machine. De cette façon on économise de l’argent et du temps.
    C’est pourquoi une grande majorité opte pour ces services en ligne. Mon amie utilise dans ce sens popfax.com.

  2. Barbara dit :

    Bonjour!
    Dans mon opinion l’article est informatif et utile. Il offre plein d’info et explique les atouts du fax par Internet. Il vraiment est une solution économique qui permet d’économiser l’argent et améliorant la productivité.
    Probablement c’est la raison d’utilisation des services en ligne, qui offre cette possibilité. Mon oncle utilise http://www.popfax.com.

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s

%d blogueurs aiment cette page :