Comment recevoir un fax par mail?

Le fax traditionnel représente un ensemble hétérogène de lignes téléphoniques, de télécopieurs, d’appareils multifonctions, ainsi que de temps pour le remplacement du stock de papier et de cartouches encre. Tous ces problèmes sont résolus par le choix d’une solution de fax par internet qui serait géré dans le système de messagerie électronique.

Pour l’envoi d’un fax, il suffit d’adresser simplement un e-mail dont le texte est automatiquement repris dans la télécopie et envoyé. Pour recevoir des fax en ligne, un fournisseur de fax attribue un numéro virtuel de fax local. On reçoit alors toutes les télécopies envoyées à ce numéro sous forme de pièce jointe dans sa boîte aux lettres électronique. Il n’existe aucune différence entre le numéro de fax virtuel fourni par le prestataire de services de fax par internet pour recevoir des fax par mail et le numéro de téléphone sur lequel est raccordé un télécopieur traditionnel.

Un autre avantage de fax par internet est que tous les services d’envoi de fax par mail sont plus sûrs que le fax traditionnel, car la télécopie est stockée en ligne sur des serveurs sécurisés et elle est transmise en ligne par le biais des sites internet HTTPS hautement sécurisés. Les solutions sécurisées de fax par internet offrent une assurance que le contenu de ses télécopies transmises est protégé, car il ne peut pas être modifié, visualisé ou consulté par un tiers. Les particularités de ce service sont :

–          L’envoi effectué en ligne en utilisant une connexion sécurisée et un compte offert par le fournisseur du service de fax par Internet;

–          Le document à envoyer est signé numériquement en utilisant des éléments cryptographiques non réversibles et la signature est imprimée sur la dernière page du document de télécopie à faxer;

–          Le destinataire reçoit le document par fax avec un mot de passe unique et une signature numérique pour accéder au fichier et valider son authenticité;

–          L’expéditeur reçoit une notification par e-mail et un rapport de transmission, confirmant la livraison du fax;

–          L’expéditeur et le destinataire peuvent vérifier l’authenticité du fax recommandé à tout moment dans l’interface Web sécurisée où le fax est stocké pour une longue période.

Les prestataires de fax permettent de personnaliser la réception des fax par internet :

–          Réceptionner et sauvegarder des fax électroniques sur son espace personnalisé du fournisseur de service/ou dans sa boite mail;

–          Sélectionner la localisation désirée pour le nouveau numéro de fax;

–          Configurer la gestion des numéros de fax, pour que plusieurs destinataires les reçoivent par e-mail;

–          Définir le format de la pièce jointe : PDF ou TIFF. Lorsqu’un fax est envoyé au numéro généré, celui-ci est converti en pièce jointe dans le format choisi;

–          Être alerté par e-mail à chaque arrivée d’un nouveau fax électronique.

Les avantages de la réception de fax par mail :

–          Gain de temps. Fini les allés retour jusqu’au télécopieur pour récupérer les documents faxés, maintenant on reçoit les fax directement sur son ordinateur. On peut aussi recevoir plusieurs documents en simultanés, organiser et archiver rapidement tous les fax reçus.

–          Économie. Plus besoin d’acheter ou louer un fax, de payer un abonnement téléphonique dédié. Seulement les fax indispensables sont imprimés.

–          Confidentialité et sécurisation des données.

–          Simplicité d’utilisation. On transfère en un seul clic tous les fax reçus par internet sur les boîtes email des autres collaborateurs concernés.

–          Disponibilité. En déplacement, on peut consulter les fax électroniques entrants à partir de son ordinateur portable.

recevoir fax par mail

 

 

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One Response to Comment recevoir un fax par mail?

  1. Benoit2013 dit :

    L’envoie des fax est assez simple, écologique et efficace, c’est pourquoi j’utilise les services de popfax, mais la version mobile, car c’est plus convenable pour moi.

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